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管理与运行机制


1、机构设置与职责

        本工程实验室设实验室理事会和技术委员会,实行由实验室理事会领导下的实验室主任负责制,其机构设置如下图所示。

  

实验室理事会主要负责聘任实验室主任、确定实验室发展方向和重要研究领域、审议和批准财务预决算等重大事项。理事会对实验室工作进行宏观指导,对实验室的日常运行进行监督。其成员由主管部门、依托单位以及国内相关企业和科技界的管理和技术专家代表组成,每届任期三年。

实验室技术委员会是实验室的技术领导机构,主要对实验室的发展目标、任务、研究方向和技术发展动态提供咨询和建议,负责决定实验室的科研方向、审定研究课题、监督经费使用、协调开放事宜和成果评价,其成员由依托单位聘任,由与本领域相关的科技、企业界的国内外专家学者组成,每届任期三年。

本实验室主任主要负责主持实验室的日常工作、提出年度工作计划等。实验室主任由依托单位推荐、理事会聘任,报主管部门核准,每届任期三年。实验室副主任由实验室主任推荐,依托单位聘任,每届任期三年。本实验室的工作人员由实验室主任聘任。本实验室副主任全面协助主任开展实验室日常工作,协管研发部及行政部,完成主任布置的各项研究任务。

办公室负责组织协调实验室各部门工作,管理和使用实验室印章,起草实验室各种行政文件,负责各项接待工作,人才引进、实验室人员的录(聘)用、调配、培养(训)、职称、奖惩、博士后管理及出国(境)管理等。财务部负责编制实验室财务预算并实施财务管理,负责实验室报帐事宜等。技术推广部负责制定科研规划和编制年度科研计划,组织审定和上报科研课题,统计科研成果情况,负责成果转化、技术转让等事项。

研发部主要分为智能控制研究室、机器人技术研究室、物联网技术研究室。各研究室主任在分管副主任的领导下制定和组织实施本室的科研规划,掌握各科研课题进度和科研项目的结题及开发工作。学校和学院将从制度和管理上保证省工程实验室建设期内负责人和技术骨干的相对稳定。省工程实验室建设过程中,如对原计划进行较大调整,须经工程实验室技术委员会审批、报校领导批准,有必要时报请江苏省发展改革委批准后方可实施。

在财务方面,工程实验室实行相对独立的财务核算,其成果转化收益主要用学校的学科建设、人才培养和工程实验室的可持续发展。工程实验室在建设过程中,为了工程实验室的建设与发展,取得更好的经济和社会效益,根据本校的实际情况,不断加强体制创新和机制创新,探索不同的管理模式和运行机制。

在工程实验室的日常工作中推行信息化管理,建立工程实验室管理信息系统,包括:日常工作记录、项目进度记录、研发人员业绩记录、技术交流活动记录、月度和年度报表、年度计划等。建立、维护和管理工程实验室的网页、电子信箱、技术讨论版等,加强对外宣传,扩大对外影响,并充分利用工程实验室网页,使之成为同行交流、信息发布、成果展示的门户。

2、运行机制

南京邮电大学自动化学院是物联网智能机器人工程实验室建设的依托单位,负责工程实验室的建设与日常管理。计划建设的工程实验室在资源分配上实行计划单列,是一个相对独立、与各专业平行的机构,财务独立核算。

工程实验室实行主任负责制,主持工程实验室全面工作。由他们提名推荐工程实验室技术委员会成员人选。建议成立工程实验室技术委员会,委员包括:工程院院士,国内外著名高校教授,政府医疗研究机构、企业的专家和领导。技术委员会是工程实验室的技术咨询和评审机构, 同时也是技术指挥中心, 负责审议工程实验室中长期发展规划,审查具体项目的工作方案,包括立项、中试和投产等,提供技术经济咨询和市场信息,负责审议工程实验室年度工作,以及对各个研究室技术工作的考核等。技术委员会人数19-21人。技术委员会每年至少召开全体会议一次。

工程实验室实行项目合同制和人员聘任制。研究开发队伍由固定人员和客座流动人员组成,其中固定人员42人,客座人员在25人。

工程实验室将通过申请国家/省市级高水平科研课题、吸引企业公司的研发资金投入、技术成果转让等方式获得资金,保证工程实验室的日常运行和可持续发展。

工程实验室在项目建设中,将逐步建立健全内部管理规章制度,注重研发设施和环境建设,提高仪器、设备和软件的使用效率,重视知识产权保护,学术道德建设,加强数据、资料、成果的真实性审核及存档工作,加强对外学术交流和技术合作,强化应用环节的实验,注重现场应用的反映。